Langt de fleste danskere møder flere gange om ugen ind på kontoret for at sidde klar ved skrivebordet og udføre dagens arbejdsopgaver. Det er effektivt at have et fast miljø, hvor du udfører dit arbejde – men kun så længe der er de rette redskaber til at skabe et ordentligt arbejdsmiljø.
Det drejer sig i høj grad om kontorartikler, som bør være frit tilgængelige, varierede og altid til stede. En arbejdsplads uden de rette kontorartikler kan hurtigt blive slidsom, da medarbejderne ikke har de værktøjer, der skal bruges. Selv hvis der blot mangler én kuglepen, kan det have stor betydning for effektiviteten. Jo flere og mere varierede kontorartikler, der er, desto bedre vilkår har de ansatte for at udføre fokuseret arbejde.
Kontoret bør bugne med kontorartikler
Hvis der altid mangler kuglepenne, blokke, A4-papir til printeren, klips, mapper og mange andre typer kontorartikler, kommer det til at præge arbejdspladsen. De arbejdende risikerer at komme ud af deres flow, hvis de skal på jagt efter en blyant. Og hvis en programmør er tæt på at knække en besværlig kode, nytter det ikke noget, at han eller hun ikke kan lave en sikkerhedskopi til en ekstern harddisk.
Som leder eller som medarbejder bør du altid sikre dig, at der er rigeligt med kontorartikler på arbejdspladsen. Alle har et ansvar for at holde øje med, at forsyningerne ikke er sluppet op, men det smarteste er dog at implementere et system, så kun én person skal stå med ansvaret.
Kontorartikler skal være let tilgængelige
Det er vigtigt at bestille nok kontorartikler og altid sørge for, at depoterne er fyldt op. Men det er lige så vigtigt, at medarbejderne har nem adgang til kontorartiklerne, og ikke skal løbe langt for at finde frem til dem. Det giver god mening at have opbevaringen af kontorartikler tæt på dét sted, hvor medarbejderne opholder sig mest. Her kan et ulåst skab klemt ind mellem arbejdsbordene give god mening.
Det har på samme tid også stor betydning, at der er mange forskellige typer kontorartikler at vælge imellem. Det kan godt være, at én medarbejder sætter pris på at arbejde med kuglepenne, men en anden kollega kan måske ikke få nedskrevet ét enkelt ord, fordi kuglepennen føles forkert mellem hænderne. Derfor bør der altid være flere forskellige udgaver at kontorartiklerne, så de forskellige personligheder på arbejdspladsen kan bruge de redskaber, der passer bedst til dem.
Modtag POV Weekend, følg os på Facebook – eller bliv medlem!
Hold dig opdateret med ugens væsentligste analyser, anmeldelser og essays i POV Weekend – hver fredag morgen.
Det er gratis, og du kan tilmelde dig her
POV er et åbent og uafhængigt dansk non-profit medie.
Har du mulighed for at bidrage til vores arbejde? Bliv medlem her