Annoncørbetalt indhold
Eventplanlægning kan være yderst stressende for arrangørerne. Det kan virke overvælgende, når festen skal stables på benene. Hvis du drømmer om at arrangere årtiets fest, så giver vi dig opskriften på et uforglemmeligt, mindeværdigt og underholdende event.
Pandemien har i den grad ændret vores måde at omgås på. Det har også haft indflydelse på eventbranchen med tonsvis af aflysninger, udskydelser og ændringer i programmer.
Forandringsparate eventstrategier
En ting er sikkert. Pandemien har også medbragt nogle positive erfaringer for eventplanlæggere. Det vil sige, at eventplanlægning i højere grad skal tage stilling og beslutte ud fra et mere forandringsparat udgangspunkt.
Det fortæller ligeledes, at omstillingsparathed er en vigtig kompetence, som eventplanlæggere skal besidde. Vejen til et event med stor succes kan blandt andet være ved at udforme justerbare, omlægningsparate og frie rammer. Det gør, at eventen kan klare sig i en foranderlig tid. Det handler i det store hele om, at der nedfældes en plan, der skal bringe vedkommende tættere på målet med det pågældende event. Vi har nedenfor samlet en overordnet tjekliste, der kan få dig tættere på et vellykket arrangement. Det er inddelt i før, under og efter begivenheden.
Før eventafviklingen
- Dato
- Lokation
- Gæsteliste
- Mad og drikke
- Personale
- Medvirkende i form af talere, performere eller lignende
- Sponsor/partner fokus
- Udførelsesplan
- Billethåndtering
- Logistik
- Promovering
Under eventafviklingen
- Teknik
- Udførelsesplanen følges til dørs
- Presse
- Kontakt
- Personale
- Materialer
- Promovering
Efter eventafviklingen
- Promovering
- Analyse over tilfredsheden blandt gæsterne
- Økonomi
Alt i alt afhænger det af hvilket event, du er ved at planlægge. Men listen indeholder overordnede elementer, når du skal gribe planlægningen af et event an.
Alternativet til det fysiske event
Ingen har nogensinde sagt med en seriøs tone, at det fysiske event – en til en – kan erstattes af de alternativer, som vi har stødt på under pandemien. Det er dog tydeligt, at virtuelle rum giver nye muligheder for events såsom konferencer, møder, undervisning, fester og så videre.
Med det online univers er det blevet vigtigere at stille krav til, når events så bliver hold fysisk. Det virtuelle rum har effektiviseret vores kommunikation, og på den måde vi mødes. Derimod har det også gjort, at vi har større krav til det indholdsmæssige, når vi møder op til fysiske arrangementer. Klik her, hvis du vil finde platforme, der kan få din fest, dit arrangement eller event til at tage kegler.
POV Overblik
Støt POV’s arbejde som uafhængigt medie og modtag POV Overblik samt dagens udvalgte tophistorier alle hverdage, direkte i din postkasse.
- Et kritisk nyhedsoverblik fra ind- og udland
- Indsigt baseret på selvstændig research
- Dagens tophistorier fra POV International
- I din indbakke alle hverdage kl. 12.00
- Betal med MobilePay
For kun 25, 50 eller 100 kr. om måneden giver du POV International mulighed for at bringe uafhængig kvalitetsjournalistik.
Tilmed dig her 
